Acurácia de estoque: o que é e por que é importante para a gestão logística

A acurácia de estoque é a medida que indica o quanto o estoque registrado no sistema corresponde à quantidade real de produtos armazenados. Para o conferente, entender e manter a acurácia é essencial para que o armazém funcione de forma eficiente, segura e sem perdas.

Conceito de acurácia de estoque

• Definição: é a precisão entre o que está registrado no sistema de gestão do armazém (WMS) e o que realmente existe fisicamente no estoque.
• Exemplo: se o sistema indica que existem 100 unidades de um produto, mas na prática há apenas 95, a acurácia não está completa e precisa ser corrigida.

Importância da acurácia

• Evita erros na separação de pedidos: um registro incorreto pode gerar falta ou excesso de produtos durante a expedição.
• Reduz perdas e desperdícios: produtos mal controlados podem vencer, deteriorar ou se perder dentro do estoque.
• Facilita o planejamento: informações confiáveis ajudam a empresa a definir reposições, compras e logística de forma eficiente.
• Garante confiança entre setores: setores administrativos, de vendas e transporte dependem de dados precisos para operar corretamente.

Papel do conferente

• Conferir regularmente a quantidade física de produtos e comparar com o sistema.
• Atualizar registros imediatamente em caso de divergências.
• Comunicar à supervisão qualquer problema que possa comprometer a acurácia do estoque.

Boas práticas do conferente

• Manter atenção durante todo o processo de recebimento, armazenamento e expedição.
• Evitar anotações improvisadas ou movimentos de mercadorias sem registro.
• Participar de inventários periódicos e rotativos para garantir consistência nos dados.
• Seguir rigorosamente os procedimentos de conferência e registro definidos pela empresa.