Comparação entre documentos e carga física: Como conferir quantidade, lote, validade e unidade

Uma das funções mais importantes do conferente de cargas é garantir que a mercadoria recebida corresponda exatamente às informações dos documentos fiscais.

Essa etapa envolve a comparação detalhada entre os documentos (NF-e, CT-e, MDF-e) e a carga física, verificando quantidade, lote, validade e unidade de cada produto.

Quantidade

• Conferência numérica: comparar a quantidade de produtos listada nos documentos com a quantidade física recebida.
• Registro de divergências: qualquer diferença deve ser anotada imediatamente, comunicando a supervisão para que medidas corretivas sejam tomadas.

Lote

• Identificação correta: verificar se o número de lote informado nos documentos corresponde ao lote físico da mercadoria.
• Rastreabilidade: conferir o lote é essencial para garantir rastreabilidade, importante em casos de recall ou controle interno de qualidade.

Validade

• Produtos perecíveis ou sensíveis: conferir datas de validade, garantindo que o estoque não receba produtos vencidos ou próximos do vencimento.
• Registro de irregularidades: produtos com validade incorreta devem ser registrados e tratados conforme os procedimentos da empresa.

Unidade

• Verificação da unidade de medida: conferir se os produtos estão na unidade correta (caixas, pacotes, litros, peças, etc.) conforme os documentos fiscais.
• Conferência física: garantir que cada unidade corresponda ao que está descrito, evitando divergências em estoque ou na expedição futura.

Boas práticas do conferente

• Conferir sempre volume a volume de forma organizada, evitando erros por pressa ou distração.
• Registrar todas as divergências de forma clara, detalhada e com fotos, quando necessário.
• Comunicar imediatamente qualquer problema aos setores responsáveis, para ação rápida.
• Manter os documentos organizados, facilitando conferências futuras e auditorias.