Conferência final antes da expedição: romaneio, volumes e pesagem

A conferência final é a etapa em que o conferente garante que todos os produtos separados estejam corretos antes de serem enviados ao cliente. Esse procedimento é essencial para evitar erros, devoluções e prejuízos à empresa.

Romaneio

Definição: é o documento que lista todos os produtos que farão parte de uma carga ou pedido.

Função do conferente: verificar item por item, conferindo quantidade, descrição, lote e unidade de medida.

Boas práticas:

• Conferir se todos os itens do romaneio foram separados.
• Marcar no documento os produtos conferidos, evitando duplicidade ou omissões.

Conferência de volumes

Definição: consiste em verificar a quantidade total de volumes que serão expedidos.

Objetivo: garantir que não haja faltas, sobras ou duplicidade de produtos.

Boas práticas:

• Conferir cada caixa, palete ou embalagem individualmente.
• Comparar o número de volumes com o registrado no romaneio e no sistema.

Pesagem

Definição: consiste em medir o peso total da carga ou de cada volume.

Importância:

• Verifica se há divergência em relação ao peso informado nos documentos.
• Ajuda a prevenir sobrecarga em veículos e garante segurança no transporte.

Boas práticas:

• Usar balanças calibradas e apropriadas para o tipo de carga.
• Registrar o peso corretamente no sistema ou no romaneio.

Papel do conferente

• Conferir todos os itens, volumes e pesos antes da expedição.
• Identificar e registrar qualquer divergência ou irregularidade.
• Garantir que a carga esteja completa, organizada e pronta para transporte seguro.

Boas práticas do conferente

• Realizar a conferência final em um ambiente livre de distrações.
• Conferir as etiquetas, códigos de barras e documentos antes de liberar a carga.
• Comunicar imediatamente ao supervisor qualquer problema detectado durante a conferência.