Criação de tabelas e listas

É importante recordarmos um dos grandes diferenciais do pacote Office: todas as ferramentas são integradas nativamente, permitindo usar um mesmo material em diferentes ferramentas.

Só para exemplificar, você pode criar uma tabela no Excel, com o formato que desejar, e colocar essa mesma tabela em um documento Word, sem perder qualidade ou a formatação. Aliás, uma tabela feita dessa forma usará os recursos do Excel dentro do Word, ou seja, é como se a janela da tabela fosse uma janela do Excel, só que no interior do documento Word.

O contrário também acontece: você pode criar uma tabela no Word e puxá-la para outros softwares, como o Excel, nativamente. Embora seja menos comum, essa opção é ótima quando queremos analisar informações de documentos de terceiros, mas não estamos em posse dos dados originais, fora o documento Word.

Para essa aula, vamos usar os seguintes dados:

Produto            Preço (R$)        Em estoque

Frutas             1,00                100

Legumes          0,50                200

Carnes              10,00             50

Aves              5,00                100

Peixes             8,00                150

Perceba que esse esqueleto de tabela está com aparência ruim e a formatação pode ser perdida com facilidade porque as separações nada mais são que espaços e mudanças de linha. Como queremos uma tabela profissional, não devemos usar configurações desse tipo em nosso documento. A melhor saída para essa tabela é usar o criador de tabelas do Word. Ele está localizado em Inserir, no bloco Tabelas.

Existem duas formas para construir uma tabela com dados formatados como os presentes: podemos criar o esqueleto da tabela e ir adicionando os valores; ou selecionar os valores e inserir a tabela de forma inteligente, no entanto, nem sempre funciona bem.

Vamos focar no primeiro método!

Clique em Tabela e crie uma tabela 3 x 6 (3 colunas e 6 linhas). Com a tabela feita, copie cada elemento da tabela dada em seu respectivo espaço. O resultado será esse:

Ao fazer isso, toda a tabela é selecionada.

Tente aplicar a centralização agora!

Com toda a tabela selecionada, vá até Design da Tabela e, no bloco Estilos de Tabela, escolha um de seu agrado. Nós gostamos da Simples Tabela 1. Para encerrar, vamos diminuir um pouco essa tabela. Mais uma vez, selecione toda a tabela e vá até a guia Layout. No bloco Tamanho de Célula, clique em Ajuste Automático e em Autoajuste de Conteúdo. O resultado será este:

Uau, ficou muito bom, não é verdade?! Essa tabela parece bastante profissional e, com certeza, pode fazer parte de um relatório. Não gostou de vê-la na esquerda da página? As tabelas funcionam como pedaços de texto. Portanto, você pode selecionar a tabela, ir em Página Inicial > Parágrafo e clicar em Centralizar (ou usar o menu rápido após selecionar a tabela).

Fique à vontade para explorar todos os recursos que as novas guias relacionadas à tabela têm a oferecer.

Agora que vimos o básico sobre tabelas, vamos complementar um estudo que começamos em uma aula anterior, mas que não abordamos por inteiro: as listas. Para estudar, vamos usar uma lista simples de nomes:

Guilherme

Juliano

Breno

Karol

Selecione todos os elementos dessa lista, vá em Página Inicial > Parágrafo e clique em Lista de Vários Níveis. Escolha um estilo de lista que o agrade; nós vamos escolher o tradicional Marcadores.

Um fato importante a ser destacado é que todas as listas funcionam com hierarquias. No caso do Word, a hierarquia é estabelecida pela tecla TAB. Vamos supor que Juliano seja subordinado de Guilherme, e que a Karol responda ao Breno, dentro de uma empresa fictícia. Após estabelecer um padrão de lista, vá clique no nome Juliano, vá até a esquerda da letra J e clique em TAB no seu teclado. Faça o mesmo para o nome Karol. O resultado será assim: