Etiquetagem, leitura de códigos e rastreabilidade: como garantir controle total no armazém

A etiquetagem correta e a leitura eficiente de códigos são fundamentais para garantir a rastreabilidade dos produtos dentro do armazém. Para o conferente, esses procedimentos permitem localizar rapidamente os itens, controlar o estoque e evitar erros na movimentação e expedição.

Etiquetagem

Função: identificar cada produto ou volume com informações essenciais, como código, descrição, lote, validade e unidade de medida.

Tipos de etiquetas: podem incluir códigos de barras, QR Codes ou etiquetas com informações impressas visíveis.

Boas práticas:

• Colocar a etiqueta em local visível e acessível.
• Garantir que a informação impressa ou codificada seja legível e correta.
• Evitar danificar a etiqueta durante o manuseio.

Leitura de códigos

• Ferramentas: usar coletores de dados, scanners ou leitores manuais para identificar os produtos rapidamente.
• Verificação: sempre conferir se o código lido corresponde ao produto indicado no sistema ou no documento fiscal.
• Registro: após a leitura, os dados devem ser imediatamente atualizados no WMS ou no sistema de gestão da empresa.

Rastreabilidade

Definição: capacidade de acompanhar o histórico, a localização e a movimentação de cada produto dentro do armazém.

Importância:

• Facilita a identificação de produtos em caso de divergências ou devoluções.
• Ajuda a controlar validade e lotes, prevenindo problemas com produtos vencidos ou danificados.
• Auxilia na auditoria e no cumprimento de normas de qualidade e segurança.

Papel do conferente

• Garantir que todos os produtos estejam corretamente etiquetados e registrados.
• Conferir constantemente a correspondência entre os códigos lidos e os documentos fiscais.
• Atualizar qualquer alteração no sistema imediatamente, mantendo o estoque confiável e rastreável.

Boas práticas do conferente

• Manter atenção na leitura de códigos, evitando erros por pressa ou distração.
• Reportar ao supervisor qualquer etiqueta ilegível ou informação divergente.
• Utilizar ferramentas digitais corretamente, garantindo rapidez e precisão.