Fase de Rescisão

A última etapa realizada para dizer adeus a um projeto é a fase de encerramento. O encerramento de um projeto é inevitável, mas como ele é encerrado e quando pode ter um impacto profundo e duradouro na organização e seus funcionários.

No final, todos os projetos, tanto bem-sucedidos quanto mal sucedidos, terão que ser encerrados. Durante a fase de encerramento, os recursos do projeto são redistribuídos, os registros financeiros são fechados e o pessoal do projeto é reatribuído. A sensibilidade da organização às preocupações da equipe do projeto pode ter um impacto duradouro em seu comprometimento e produtividade. Por fim, um relatório final, que discute os sucessos e as deficiências do projeto, é preparado para a alta administração. Este relatório pode influenciar significativamente como a organização gerencia os projetos no futuro.

Existem três formas de encerrar um projeto: extinção, inclusão ou integração. Rescisão por extinção significa que o projeto está concluído. Por exemplo, o novo projeto foi desenvolvido e entregue ao cliente, o edifício foi concluído e aceito pelo comprador ou o software foi instalado e está em execução.

Por outro lado, a rescisão por inclusão é um processo muito diferente. A equipe completa do projeto e seus equipamentos são transferidos para uma nova divisão. Como se poderia esperar, esse tipo de mudança coloca um estresse adicional significativo nas operações diárias da organização. Os gerentes de projeto e os membros da equipe devem ser sensíveis a esses estresses até que a organização seja capaz de se estabelecer em uma rotina nova e mais estável.

O método de terminação mais comum, mas também o mais complexo, é por integração. Os recursos, pessoal e funções do projeto são absorvidos como parte da organização original. O principal problema associado a esse processo de encerramento é a capacidade da organização de combinar diferenças tecnológicas entre o projeto e a organização. A experiência passada parece desempenhar um papel fundamental na integração bem-sucedida de projetos encerrados.