Ferramentas de Informática e Software - Auxiliar Administrativo

Chegamos à unidade que mais envolve tecnologia na rotina de um auxiliar administrativo. Afinal, é possível se beneficiar muito com o que ela tem a oferecer e muitas demandas desse profissional são facilitadas ao usar as ferramentas certas. Nesta unidade, falaremos sobre algumas delas, além de entender um pouco mais sobre as tecnologias que podem fazer parte do dia a dia do profissional auxiliar administrativo. Vamos lá?

Utilização do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Para dar conta de boa parte das demandas e funções que você aprendeu ao longo do curso, você precisará do auxílio de alguns programas, como os do Pacote Office da Microsoft.

Essas ferramentas otimizam a sua rotina e auxiliarão e muito no cumprimento de tarefas. Por isso, dominá-las é imprescindível. Adiante, confira detalhadamente sobre 3 delas:

Aqui estão algumas das principais aplicações do pacote Office para auxiliares administrativos:

Microsoft Word 

O Word é usado para criar e editar documentos de texto, ele é ideal para redigir relatórios e fazer registros, como atas de reunião, além de memorandos, cartas, contratos e outros tipos de comunicações escritas. 

Os auxiliares administrativos podem utilizar o Word para formatar e organizar documentos, inserir imagens e gráficos, além de realizar a revisão e edição de textos. 

No próprio site da Microsoft há dicas de como realizar tarefas básicas no programa, como abrir, iniciar ou salvar um documento. Além dessa possibilidade de aprendizado, já existem muitos cursos gratuitos na internet que ajudam a dominar a ferramenta.  

A adaptação online do Google consiste no Google Documentos, que também é de fácil manuseio e garante a vantagem de acessar o documento de maneira online de qualquer lugar.

Microsoft Excel 

Por sua vez, o Excel é uma ferramenta de planilha eletrônica amplamente utilizada para análise e manipulação de dados. Os auxiliares administrativos podem criar planilhas para registrar informações, realizar cálculos, criar gráficos e tabelas, gerenciar listas e realizar análises financeiras ou de dados.

Certamente, esse é um programa muito utilizado nas rotinas do auxiliar administrativo e que apresenta uma complexidade maior se comparado com o Microsoft Word. Porém, uma vez que o programa seja dominado, é possível facilitar muito as demandas.

Há diversas fórmulas e comandos que podem ser utilizados no programa para personalizar e otimizar as planilhas. 

O site da Microsoft também dispõe de dicas para o Excel, mas devido à relevância da ferramenta e todas as suas possibilidades, recomendamos a realização de cursos específicos. Há cursos que partem do nível iniciante até o avançado, então certamente você encontrará o que melhor se adequa ao seu conhecimento sobre esse programa.

Microsoft PowerPoint 

Por fim, o PowerPoint é utilizado para criar apresentações de slides profissionais. É provável que você já tenha utilizado a plataforma ou mesmo assistido a congressos, reuniões e demais apresentações criadas nesse programa.

No caso dos auxiliares administrativos, as utilidades podem ser diversas e partem desde criar apresentações de vendas e treinamentos até a elaboração para reuniões, como follow ups e relatórios.

No programa também é possível adicionar texto, imagens, gráficos e animações para comunicar informações de forma visualmente atraente. Neste exemplo de dicas de Power Point, a Microsoft oferece uma brilhante ajuda na criação de uma apresentação eficaz! Por já estar familiarizado (a) com o termo, você pode entender que é um auxílio de grande relevância.

Recomendamos verificar mais orientações da marca sobre a criação de slides, ou mesmo cursos que alavanquem a sua posição em uma disputa por vaga, por exemplo, devido ao conhecimento diferenciado nessa (s) ferramenta (s).