Indicadores de estoque: entenda perdas, ajustes e reconciliação na gestão logística

No controle de estoque, é importante acompanhar indicadores que permitem avaliar a eficiência da operação e identificar oportunidades de melhoria. Para o conferente, entender os conceitos de perdas, ajustes e reconciliação ajuda a manter o estoque correto e confiável.

Perdas

• Definição: produtos que deixam de estar disponíveis no estoque devido a extravio, avaria, validade vencida ou consumo indevido.
• Impacto: gera prejuízos financeiros e pode comprometer a operação logística.
• Boas práticas: registrar imediatamente qualquer perda e comunicar ao setor responsável, identificando a causa para prevenção futura.

Ajustes

• Definição: correções realizadas no estoque para que o registro no sistema corresponda à realidade física.
• Exemplo: reposição de unidades perdidas, ajustes de quantidades após conferência ou correção de dados incorretos no WMS.
• Boas práticas: sempre documentar o motivo do ajuste, incluindo detalhes do produto, quantidade e data, garantindo rastreabilidade.

Reconciliação

• Definição: processo de comparação entre o estoque registrado e o físico, identificando divergências e validando a acurácia.
• Objetivo: assegurar que os dados no sistema estejam corretos, evitando erros em futuras movimentações.
• Boas práticas: realizar reconciliações periódicas, usando inventários rotativos ou gerais, e registrar os resultados para análise e correção de problemas.

Papel do conferente

• Monitorar os indicadores de perdas, ajustes e reconciliação, reportando qualquer inconsistência.
• Participar ativamente do processo de reconciliação, conferindo produtos e atualizando registros.
• Aplicar boas práticas de registro e comunicação para prevenir novos erros e divergências.