Conceitos e atribuições de cada servidor da Secretaria Escolar

O Manual de Orientações Básicas das Secretarias de Unidades Escolares é um instrumento que define as principais ações do dia a dia da Secretaria Escolar, desde orientações sobre a organização do ambiente escolar até o desenvolvimento de todas as atividades de responsabilidade deste setor.

Vamos falar mais um pouco sobre os conceitos e atribuições de cada servidor da Secretaria Escolar.

A Secretaria Escolar

A Secretaria Escolar é a principal comunicação com a comunidade externa. É neste ambiente onde se produz toda a documentação da escola, de seus estudantes e professores, garantindo o controle de toda a situação escolar.

O bom atendimento e a qualidade dos serviços é o que define o funcionamento da organização escolar. E é na secretaria que este atendimento se dá, inicialmente. Portanto, a secretaria escolar é um braço da equipe administrativa e da equipe pedagógica.

Responsabilidades da secretaria

É de responsabilidade da Secretaria:

1. O registro da vida escolar do aluno; desde a documentação pessoal até o histórico escolar e documentos relacionados a transferências.

2. O registro de pessoal, equipe docente e terceirizados.

3. A organização e manutenção dos arquivos e fichários que contém a escrituração escolar;

4. A preparação das correspondências inter e extra-escolar, sejam físicas ou eletrônicas.

5. A guarda da documentação, bem como, do processamento das informações que circulam fora e dentro da escola.