Nota fiscal eletrônica (NF-e) e DANFE: campos essenciais que todo conferente precisa dominar

No trabalho de conferente de cargas, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) são instrumentos fundamentais para conferir e controlar as mercadorias. Entender suas informações básicas permite que o profissional verifique se a carga recebida ou expedida está de acordo com o que foi registrado, evitando erros e divergências.

A NF-e é um documento fiscal digital emitido pelo fornecedor, contendo todas as informações sobre a venda ou transferência de produtos. O DANFE é uma representação impressa dessa nota, utilizada para acompanhar a carga durante o transporte, facilitando a conferência física pelos profissionais envolvidos.

Campos essenciais para o conferente

O conferente deve observar os seguintes campos do DANFE/NF-e durante o recebimento ou expedição:

• Chave de acesso: código numérico que identifica a NF-e de forma única. Permite consultar o documento digital no sistema da Receita Federal.
• Dados do emitente: nome, CNPJ, endereço e inscrição estadual da empresa que enviou a mercadoria.
• Dados do destinatário: informações sobre a empresa ou pessoa que receberá a carga.
• Descrição dos produtos: nome do item, unidade de medida, quantidade e código do produto. Esse campo é essencial para conferir se os volumes recebidos correspondem ao documento.
• Valores: preço unitário, valor total dos produtos e impostos destacados, que podem influenciar na conferência financeira e contábil.
• Número da nota fiscal e data de emissão: ajudam a identificar e organizar os documentos no armazém.
• Volumes e lacres: informação sobre o número de volumes transportados e lacres aplicados, garantindo que a carga esteja completa e intacta.

Boas práticas do conferente

• Conferir se a quantidade de produtos e volumes coincide com o que está descrito na nota.
• Verificar a integridade dos lacres e embalagens antes de liberar o recebimento ou expedição.
• Observar se a informação nos documentos corresponde à realidade física da carga.
• Registrar qualquer divergência imediatamente, comunicando os setores responsáveis.