Orçamento Base Zero (OBZ)

Depois de algum tempo de funcionamento de um sistema de orçamentação, tende-se a justificar o orçamento do próximo ano em função dos níveis reais que estão a ser alcançados. Na verdade, isso faz parte da análise financeira discutida até agora, mas o processo de análise adequado leva em consideração todas as mudanças, que devem afetar as atividades futuras da empresa.

Apesar de usar essa base analítica, algumas empresas acham que as comparações históricas e principalmente o nível atual de restrições de recursos pode inibir mudanças verdadeiramente inovadoras nos orçamentos. Isso pode causar uma séria desvantagem para o negócio, porque o orçamento deve ser para o primeiro ano do plano de longo prazo. Assim, se as mudanças não forem iniciadas no período orçamentário, será difícil para o negócio fazer o progresso essencial para atingir os objetivos de longo prazo.

Uma maneira de sair desse problema orçamentário cíclico é voltar ao básico e desenvolver o orçamento a partir de uma suposição de 'nenhum recurso existente', ou seja, uma base zero. Isso significa que todos os recursos terão que ser justificados e a forma escolhida de alcançar quaisquer objetivos especificados terá que ser comparada com as alternativas.

Por exemplo, na área de vendas, a atual força de vendas de campo existente será negligenciada (para fins de suposição) e a maneira ideal de atingir os objetivos de vendas naquele mercado específico para os bens ou serviços específicos será desenvolvida. Isso pode não incluir nenhuma força de vendas de campo ou uma equipe de tamanho diferente e a empresa precisa planejar como implementar essa nova estratégia.

O problema óbvio desse processo orçamentário de base zero é a enorme quantidade de tempo gerencial necessária para realizar o exercício. Assim, algumas empresas realizam o processo completo a cada cinco anos. No entanto, a desvantagem é que, nesse ano, o negócio pode quase parar. Assim, uma forma alternativa é examinar em profundidade uma área do negócio a cada ano de forma contínua, de modo que cada setor faça um orçamento base zero a cada cinco anos ou mais.