PLANO DE NEGÓCIOS

Formule um estudo de viabilidade

Essa é uma estratégia normalmente utilizada por empreendedores experientes antes de se aventurar em qualquer negócio.

Um bom estudo de viabilidade permite analisar a lucratividade de qualquer empreendimento comercial. Compreenda os riscos, qual seria o retorno sobre o investimento, os planos de sucesso e outros.

Dito isso, para verificar a rentabilidade do seu empreendimento, é aconselhável conduzir um estudo de viabilidade primeiro. Contrate um profissional para fazer isso.

Caso não tenha como contratar alguém, o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) disponibiliza gratuitamente um guia para plano de negócios, para ter acesso basta clicar aqui.

Elabore um plano organizacional

Um plano organizacional é crucial se o seu negócio for composto por mais de dois funcionários.

Ele mostra o fluxo de comando do colaborador superior para o inferior. Com uma organização bem definida, os funcionários saberão quem seguir, quem está no comando e a quem eles devem obedecer. Isso é importante para garantir um fluxo de comando harmonioso e para evitar confusões.

Por exemplo, quando alguém precisar de um papel, tinta, lápis, etc., a quem o funcionário deve se dirigir? Toda pergunta deverá ter uma resposta clara para os funcionários, evitando desperdício de tempo com bagunça.

Planeje bem o fluxo de tarefas

Não apenas a cadeia de comando, mas o fluxo de tarefas entre os funcionários deve ser claro. 

Confira um exemplo de fluxo de tarefas: o recepcionista recebe a entrega de peças de reposição; o estoquista as armazena e mantém a contagem do inventário; outro encarregado do estoque, então, fornece as peças de reposição para os trabalhadores; os trabalhadores montam as peças; a equipe de inspeção testa o produto montado; em seguida, o embalador embrulha o produto acabado e, por fim, os vendedores se encarregam de vender as mercadorias.

Ao planejar claramente esse fluxo, tudo correrá em harmonia. Não importa se é um pequeno ou grande negócio, ter um fluxo de tarefas definido é muito importante para o sucesso do empreendimento.

Certifique-se de que as descrições dos cargos sejam claras e detalhadas

Podem ocorrer confusões se os funcionários não estiverem totalmente cientes de seu trabalho. Eles podem começar a realizar tarefas atribuídas a outro funcionário e negligenciar as que deveriam ser de sua responsabilidade.

Por consequência, os funcionários podem começar a culpar uns aos outros e apontar quem deveria executar tal tarefa. 

É por isso que uma descrição de trabalho clara é necessária, evitando desvios de função que podem ocasionar processos trabalhistas.

Faça um esboço de planos futuros

Isso lhe dará uma espécie de guia para que você tenha uma ideia de qual caminho seguir, incluindo planos de expansão, de investimentos adicionais, ramificações de planos, etc.