Preparação Para uma Boa Gestão de Estoque

a) Formulários e serviços de chamada, definindo o chamador, data, hora e local de trabalho

b) Fornecer qualidade e quantidade adequadas de métodos de registro para contagens corretas

c) Analisar o arranjo físico

d) Métodos de treinamento e implementação

e) Atualizar e analisar registros

f) Prazo para o registro e movimentação dos materiais a serem contabilizados convocar

Seu papel é identificar e motivar a equipe que estará envolvida no inventário, garantindo que o trabalho corra bem. 

Assim, a lista telefônica deve ser distribuída a cada funcionário participante com aproximadamente três semanas de antecedência. 

Esta lista também deve incluir: a primeira equipe de contagem organizada (aprovadores) e a segunda equipe de contagem (revisores).

As áreas e itens a serem armazenados devem estar dispostos de forma otimizada, os produtos idênticos devem ser agrupados, todos os materiais são identificados, os corredores são liberados para facilitar a movimentação e, se for o caso, os produtos que não devem ser armazenados devem ser segregados.

Controlar e registrar o estoque é importante.

Uma das maneiras de fazer isso é criar um sistema de registro para garantir e garantir contagens corretas.

Os cartões podem ser impressos em cores diferentes para identificar o tipo de inventário a ser contado. Estes cartões devem ser preenchidos antes de chegar ao parque de estacionamento.

Os cartões devem conter pelo menos as seguintes inscrições:

A. Código;

B. Descrição;

C. Localização;

D. Quantidade;

E. Unidade;

F. Visto;

G. Concessão.

Se este procedimento não for bem feito, corre-se o risco de o inventário não corresponder à realidade.

Não deve haver entrada e saída de material no dia da contagem. 

Todas as entradas, saídas e saldos do projeto devem ser atualizados até a data de contagem. 

O responsável pelo controle de estoque será responsável por garantir que todos os tipos de documentos sejam considerados para movimentação de documentos.

Cada item no estoque, sujeito ao inventário, deve ser contado duas vezes. 

A primeira contagem será feita pela primeira equipe, que poderá fazer a contagem imediatamente após anexar o cartão de inventário ao lote. 

Uma vez registrados os pontos na primeira parte do cartão, o executor de pontos os entregará ao responsável pelo primeiro ponto, que os entregará ao responsável pelo segundo ponto.

Se a primeira contagem corresponder à segunda, o inventário do item está correto; caso contrário, verifique se há uma terceira contagem diferente da anterior e deve ser feita por outra equipe.

As tiras de identificação do lote continuarão a ser fixadas no material para mostrar o que foi contado. Isso só pode ser retirado depois que o estoque acabar.

Os departamentos envolvidos no controle de estoque devem justificar as diferenças que ocorrem entre contabilidade e estoque.