Registro de Funcionário - Documentos, O que é

Aqui falaremos sobre os registros que ficam a cargo do departamento pessoal efetuar, no ato da contratação de novos colaboradores.

Após receber todos os documentos solicitados no processo admissional, cabe a empresa preencher alguns documentos antes do início da jornada de trabalho do novo colaborador, sendo eles:

• Carteira de trabalho;
• Ficha de Registro de Empregados;
• Contrato de Experiência;
• Declaração de dependentes;
• Registro de ponto;
• Ficha de salário família (quando aplicável);

Após o preenchimento de todos estes documentos, o novo colaborador deve conferir e assinar os documentos necessários, para efetivar sua contratação e poder então, iniciar no trabalho.

Para garantir um preenchimento correto e evitar diferença de informações, verifique sempre se o colaborador já possui número de PIS, e caso não possua, a empresa deve fazer esta solicitação.

Por fim, todo novo colaborador deve ser registrado no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados). Este registro é importante para o controle por parte do Ministério do Trabalho, e serve também para garantir os direitos trabalhistas.

Atualmente existem muitos programas que auxiliam em todos os processos e trabalhos da área de departamento pessoal, tornando estas funções muito mais simples e assertivas. A maioria das empresas também possui modelos pré- definidos de contratos de trabalho, e avaliações de experiência por exemplo, o que facilita no preenchimento destes documentos.

Toda essa parte de comunicação com outros órgãos, como o CAGED por exemplo, também podem ser feitas de forma automática através de sistemas.