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Dicas, novidades e conteúdos para impulsionar sua carreira
Noções básicas de contratos e documentos legais - Auxiliar Administrativo
Um contrato é um acordo legalmente vinculativo entre duas ou mais partes que estabelece os termos e condições de uma transação ou acordo específico. A finalidade desse documento é definir os direitos e responsabilidades de todas as partes envolvidas.
Direitos e deveres do trabalhador - Auxiliar Administrativo
Os direitos e deveres são conceitos fundamentais nas relações sociais, sejam elas de natureza legal, moral ou ética. Eles estabelecem o equilíbrio e a harmonia nas interações entre indivíduos e grupos.
Legislação e Normas Empresariais - Auxiliar Administrativo
A legislação trabalhista e previdenciária são conjuntos de normas e leis que regulam as relações de trabalho e seguridade social em um país.
Desenvolvimento de habilidades de apresentação - Auxiliar Administrativo
O desenvolvimento de habilidades de apresentação é de extrema importância em diversos contextos pessoais e profissionais.
Gerenciamento do tempo e produtividade pessoal - Auxiliar Administrativo
O gerenciamento do tempo e a produtividade pessoal estão diretamente ligados. A procrastinação é uma das principais inimigas da produtividade justamente porque tem um péssimo vínculo com o gerenciamento de tempo.
Liderança e supervisão básica - Auxiliar Administrativo
A supervisão básica refere-se ao processo de gerenciar e orientar a execução de tarefas e atividades dos membros de uma equipe ou departamento.
Resolução de conflitos e negociação - Auxiliar Administrativo
Outros dois aspectos relevantes na atuação de um auxiliar administrativo são as características de ser resolutivo diante de impasses, bem como saber negociar em meio a situações em que isso se faça necessário.
Habilidades Interpessoais e Trabalho em Equipe - Auxiliar Administrativo
Lidar com o ser humano pode ser um tanto complexo devido às particularidades de cada um, inclusive às nossas, porém isso se faz necessário, principalmente no ambiente de trabalho, onde o clima organizacional deve ser o melhor possível.
Sistemas de gestão empresarial (ERP) - Auxiliar Administrativo
Consistem em softwares de armazenamento de dados e integração de recursos de uma empresa, inclusive, automatizando muitas das tarefas da mesma. Esses sistemas também garantem a análise de resultados e o auxílio na tomada de decisões.
Ferramentas de comunicação empresarial (e-mail, calendários) - Auxiliar Administrativo
Outros tipos de tecnologia que você precisa ter noção de uso são as agendas e os e-mails. Atualmente, muitas empresas utilizam sistemas próprios ou se hospedam em algum programa que oferece e-mails corporativos e calendários que ajudam as pessoas.
Ferramentas de Informática e Software - Auxiliar Administrativo
Essas ferramentas otimizam a sua rotina e auxiliarão e muito no cumprimento de tarefas. Por isso, dominá-las é imprescindível. Adiante, confira detalhadamente sobre 3 delas: Word, Excel e PowerPoint.
Gestão orçamentária - Auxiliar Administrativo
A gestão orçamentária se propõe a projetar os recursos financeiros dessa organização em determinado período. Isto é, de maneira estratégica, a gestão orçamentária prevê a receita e as despesas de uma empresa em um tempo futuro, bem como se prepara.
Noções de gestão financeira e orçamentária - Auxiliar Administrativo
Diante da diversa atuação do auxiliar administrativo, inclusive em setores relacionados às finanças, faz-se necessário que o profissional domine o mínimo das noções de gestão financeira e orçamentária.
Gerenciamento de projetos básicos - Auxiliar Administrativo
Embora a escala e a complexidade das demandas sejam menores para um auxiliar administrativo, visto que ele não é responsável por grandes projetos, é importante aplicar as melhores práticas do gerenciamento de projetos, adaptando-as às necessidades.
Gestão de Processos - Auxiliar Administrativo
Garantir a eficiência e a excelência nas atividades é fundamental para um auxiliar administrativo, e o controle de qualidade e a melhoria contínua desempenham um papel importante nesse processo.
Gerenciamento de agenda e compromissos - Auxiliar Administrativo
Outra demanda típica da rotina do auxiliar administrativo é cuidar da agenda e compromissos de seu setor, seus superiores ou mesmo de eventos da empresa. Esse aspecto requer atenção, organização e coordenação.
Elaboração de relatórios e planilhas - Auxiliar Administrativo
Faz-se necessário que o auxiliar domine programas do Pacote Office da Microsoft para realizar relatórios e segmentar informações em planilhas para organizar e manipular dados de forma eficiente, como no Microsoft Word e o Microsoft Excel.
Controle de estoque e suprimentos - Auxiliar Administrativo
O controle de estoque e suprimentos também é uma possibilidade dentro das rotinas de auxiliar. Ao ficar encarregado (a) do controle de estoque e suprimentos, você terá um papel crucial para garantir o bom funcionamento das operações da empresa.
Arquivamento e organização de documentos - Auxiliar Administrativo
O arquivamento é uma maneira de guardar documentos que estão inativados, seja porque já foram utilizados ou porque ainda levarão algum tempo para serem requisitados novamente.
Atendimento ao cliente e telefone - Auxiliar Administrativo
Uma das tarefas comuns ao auxiliar administrativo é manter a comunicação com clientes. Também é possível que o atendimento seja para o próprio público interno da organização, como colaboradores.